TDK电子

TDK隐私政策

TDK Electronics AG(“TDK 电子” )致力于保护个人数据和隐私权利。

TDK隐私政策由《TDK个人数据保护基本政策》和《TDK网站个人数据处理政策》组成。本隐私政策介绍了TDK如何根据有关数据保护法律和其他法律以及全球公认的数据保护准则处理个人数据,包括欧盟《关于处理个人数据保护自然人权利及数据自由流动的第2016/679号条例(EU《通用数据保护条例》,“GDPR”) 》 以及《德国联邦数据保护法》(Bundesdatenschutzgesetz、BDSG)等。

本隐私政策适用于TDK处理所有的个人数据。但处理TDK员工的个人数据适用公司内部规章制度,不适用本隐私政策。【个人数据】是指,能够直接或间接通过识别符或识别符组合特定到个人的,则该等数据属于个人数据。【处理】是指针对个人数据进行的任何操作或一系列操作,不论是否采用自动化方式,也不论通过电子、纸质或任何其他形式进行处理。

本隐私政策是有关数据保护法律法规的补充,并非替代。如本隐私政策与适用法律有冲突,或者适用法律更加严格或有更多要求,则该等法律优先于本隐私政策予以适用。

您访问、浏览或使用TDK网站时,即表明您同意《TDK网站使用条款》、本《TDK隐私政策》以及针对在TDK网站上使用Cookies而对本隐私政策进行补充的《TDK Cookie政策》。


TDK个人数据保护基本政策

1.适用范围

本《TDK个人数据保护基本政策》属于《TDK隐私政策》的一部分,规定TDK Electronics AG(“TDK 电子”)处理个人数据的基本原则。

2.个人数据处理原则

TDK根据下述原则处理个人数据:

 (1) 合法、公平、透明 

TDK处理个人数据应在法律许可的范围内,遵守适用法律的规定(合法),考虑当事人的利益(公平)管理个人数据并对处理个人数据负责的法人(数据管理人)的所在、处理目的、相关风险、以及必要安全政策在合理的范围内明确地处理(透明)。

(2) 目的限制

TDK在事先、特定、明确、正当的目的下处理个人数据,且不得偏离该等目的。

 (3) 数据最小化

TDK按照目的性、相关性、且在必要最小范围正确地处理个人数据。

(4) 准确性 

TDK处理个人数据应保持准确,且在必要时保持最新状态,应采取一切合理措施以确保及时删除或更正不准确的个人数据。

(5) 存储限制

TDK处理存储个人数据的期间不得超过个人数据保管目的必要的期间。

(6)完整性与保密性 

TDK处理个人数据的方式应确保其安全性,包括通过适当技术或组织措施以防止未经授权或非法处理个人数据、意外丢失、破坏或损坏个人数据。规划及实施新流程时应当考虑个人数据保护。TDK 将不断调整数据处理的技术及组织措施。

3.业务伙伴数据

业务经营过程中,TDK会处理客户、供应商、代理商、提供商、供应商、顾问、咨询公司、建议者、记者、以及访问、浏览或使用TDK网站或TDK在其中投放广告的第三方网站的用户、以及其他业务伙伴等(包含潜在业务合作伙伴,以下合称为“业务合作伙伴”)的数据。该等数据还可能包括业务合作伙伴的个人数据,如业务伙伴属于法人的,还可能包括隶属于业务合作伙伴的个人的数据。

3.1 数据类型

TDK所处理的数据包括姓氏、名字、中间名、学位、专业执照、职位、住所、电子邮箱、电话号码、登录数据、在线识别符、IP地址以及与TDK之间业务关系合理相关的其他个人数据。

3.2 数据来源

个人数据通过直接或间接地从线上和线下的数据来源获取。直接来源包括名片、电邮、传真、信函、问卷调查、TDK 网站上被录入的信息、以及TDK 与个人之间业务关系(包括潜在的业务)中的电子通讯互动或非电子通讯互动中所收集的数据。间接来源包括TDK收集的公开可获得的数据、访问、浏览或使用TDK网站或TDK在其中投放广告的第三方网站的用户的数据、以及根据适用法律从包括TDK集团公司和其他业务伙伴在内的第三方处获得的数据。

3.3 处理数据的目的

处理个人数据以TDK的业务经营为目的,为了包括业务伙伴关系管理、研究和开发、制造、企业资源规划、为了供应的数据分析、在线和线下营销和销售活动、市场调查和市场定位、提供产品和服务信息、对请求和查询的实施和答复、提出及接受报价、要约,合作、交流、以及与其他与TDK 业务有合理关联的活动等。

数据分析活动包括数据自动化处理等所属业务合作伙伴的个人数据分析。尤其是,TDK 可合并上述直接和间接的线上线下来源的数据,并分析或预测业务合作伙伴(业务合作伙伴是企业的,就为该企业所属的个人)的偏好、兴趣、可靠性、活动、位置、行为和其他活动。TDK 可分析或预测与业务合作伙伴相关的个人之偏好、兴趣、可靠性、行为、位置、移动和其他活动。TDK以新产品的强化、开发、提案、供应等有关了解业务合作伙伴需求的目的,通过线上或线下的方式分析数据。

线上活动包括通过TDK网站和用户账户发送定向广告、通过电邮或其他电子途径发送线上新闻简讯、推广活动以及与TDK业务经营合理相关的其他活动。

线下活动包括交付样品、分发营销材料及其他推广物品,以及与TDK业务经营合理相关的其他活动。

3.4 被许可的处理

个人数据的处理应在法律允许的范围内,遵守适用的法律。尤其是在TDK 因签订和履行合同而需处理个人数据的,相关个人已经就数据处理作出同意的,或因TDK 履行其应承担的法律义务而有必要处理该等数据的,或基于TDK 的正当利益处理的。正当利益是指、强化现有的业务、建立新业务关系以及其他与TDK 业务运营相关的一切活动。

4.招聘数据

业务经营过程中,TDK会处理与员工招聘有关的数据。该等数据可能还包括个人数据。

4.1 数据类型

所处理的数据包括姓氏、名字、中间名、学位、资质执照、职位、出生日期、履历、工作经历、学历、住所、电邮地址、电话号码、登录数据、在线识别符、IP地址以及与招聘员工合理相关的其他个人数据。

4.2 数据来源

个人数据通过直接和间接的方式自线上和线下来源获取。直接来源包括名片、求职申请、电邮、传真、信函、面试、登录TDK网站的信息,以及个人在求职申请过程中与TDK之间的其他电子或非电子通讯及互动。间接来源包括公开可获得的数据、访问、浏览或使用TDK网站或TDK在其中投放广告的第三方网站的用户的数据、以及招聘流程中从包括TDK集团公司和其他业务伙伴在内的第三方处合法获得的数据(例如招聘中介公司、人事服务供应商等)。

4.3.数据处理的目的

个人数据应用于TDK的业务经营的目的,是检索及招聘新员工,,包括与之合理相关的任何活动。

4.4.被许可的处理

个人数据的处理应在法律许可的范围内,遵守法律规定。尤其是因处理应聘以及个人与TDK 建立劳动关系而有必要处理的个人数据,或相关个人已就数据处理作出同意的,或因TDK 履行其应承担的法律义务而有必要进行该等处理,或该等处理是出于TDK 的正当利益的。正当利益是指,为TDK 和TDK 集团公司招聘优秀员工以及与此相关的活动而处理的应聘信息。

5.网站、数据与Cookies

如需处理TDK网站及第三方网站上个人数据的信息,请参见《TDK网站个人数据处理政策》及《TDK Cookie政策》。

6.个人信息的保管期间

除非因TDK 履行其应承担的法律义务之必要而保留的个人数据,例如按照包括商法和税法等适用法律()规定的法定保管期间、为了提起法律请求、执行、抗辩等适用法律享有保管信息的合法权益除外,参照初始目的无需再对个人数据进行处理的,TDK 应从TDK 系统和记录中删除该个人数据,及/或采取措施对数据作匿名化处理。TDK 基于数据保护方面的适用法律和其他有关法律规定,制定并遵守信息保管政策,以。

7.第三方提供的个人数据

TDK 是互相有业务关联的TDK 集团公司(https://www.tdk.com/corp/en/worldwide/index.htm)的一员 。TDK 可能会将包括个人数据在内的数据向访问及/或处理个人数据的TDK 集团其他公司、TDK 的业务合作伙伴、法院、执法机构、政府机构、其他公共机构等其他第三方提供。数据的提供应根据适用法律以及与业务合作伙伴所达成的协议实施。

7.1 向TDK集团公司提供

向其他TDK集团公司(https://www.tdk.com/corp/en/worldwide/index.htm)提供数据的目的是支持TDK在TDK公司集团中的业务经营以及共同使用个人数据。该目的可能包括共同的业务运营、采购及制造、市场营销、数据分析、业务合作伙伴关系管理、研发、培训、经营、IT职能、HR职能等内部职能向外部委托、遵守企业组织和公司治理及与TDK 业务运营合理相关的其他活动。TDK向第三人提供的个人数据类型由第3.1条和第4.1条规定。
作为服务商的TDK集团公司依据合同应当采取适当技术和组织安全措施,持续保障并按照TDK的指示处理个人数据。该规定同样适用于TDK的服务提供商委托的的转包业务供应商。

7.2 向业务合作伙伴提供

向业务合作伙伴提供个人数据的目的是将IT服务、HR、招聘、营销活动、数据分析、活动管理、线上和线下广告、出版、设计、法律、税务、财务等顾问服务以及与TDK业务经营合理相关的其他活动等内部功能向外部机构委托。

作为TDK服务商的业务合作伙伴应当依据TDK的指示承担合同义务,采取适当技术和组织安全措施以持续保护和处理个人数据。该规定同样适用于业务合作伙伴的服务提供商委托的转包业务供应商。

7.3 向政府机关、法院、执法机构提供

向法院、执法机构、政府当局和其他公共机构提供个人数据之目的在于TDK应承担社会保障法、民事诉讼法、税法和进出口法律等法律规定的提供以及披露信息的义务。

8.个人数据的出境提供

就个人数据转移至TDK 成立地所在国以外的其他国家并进行处理的,TDK 应依据所适用法律提供个人数据,缔结数据处理等的合同,以使另一国的数据接收机构承担充分的数据保护义务、采取有效的数据保护措施。

9.通知义务

根据适用法律之规定,TDK应当将《TDK隐私政策》及《TDK Cookie政策》规定的个人数据处理活动的状况告知个人。TDK为了促进数据隐私保护, TDK网站、其他电子或非电子方法和个人的联络、电子或非电子的商业文书等的应参照《TDK隐私政策》。

11.个人权利

TDK处理特定的个人数据时,该个人均可依据适用法律行使权利。

任何权利的行使都可通过发送电邮至webmaster(at)tdk-electronics.tdk.com或者使用下文第12条所述的联络信息书面通知。

此外,每个个人均可向主管个人数据保护的监督机构投诉。

任何个人均可向TDK行使下述权利:

  • 可以访问自己的数据等的权利,
  • 更正错误数据的权利,
  • 要求删除数据的权利,
  • 限制数据处理的权利,
  • 对于数据处理提出异议的权利,
  • 数据可迁移的权利,
  • TDK为直接营销目的而处理个人数据时,任何个人均有权随时有对个人信息处理提出异议的权利,该个人信息的处理包括包含对直接市场的数据收集。

12.TDK个人数据保护机构

TDK Electronics AG (“TDK 电子”) 在各自经营范围内管理个人数据,或对个人数据的处理承担责任(数据管理方)。

TDK按照如下信息建立个人数据保护机构,作为处理与TDK处理个人数据有关的所有问询的联络窗口。

数据保护官(DPO)如下所示:

TDK Electronics AG

Tomislav Kralj

T +49 89 54020 3530

datenschutz(at)tdk-electronics.tdk.com

13.变更管理

TDK可以随时变更《TDK个人数据保护基本政策》、《TDK网站个人数据处理政策》以及《TDK Cookie政策》,无需事先明确通知。上述政策的制定日期和最后修改日期在相应文件中均有记载,想要阅览以前版本的,可与TDK 联络。


TDK网站个人数据处理政策

1.适用范围

本《TDK网站个人数据处理政策》属于《TDK隐私政策》的一部分。

本政策规定TDK Electronics AG (“TDK 电子”) 如何处理访问、浏览或使用TDK网站或TDK在其中发布广告的第三方网站的用户(“用户”)的数据。该等数据还包括用户在TDK网站上主动发送、传输或提供的个人数据以及TDK通过Cookies收集或获取的个人数据。

有关Cookies使用的详细信息,请参见《TDK Cookie政策》。

2.目的

只有经过用户同意,TDK才能为服务(参照第2.1条)和营销(参照第2.2条)而处理数据。个人数据的提供以及同意都应基于个人的自由意愿。获取同意之前,TDK应将有关处理活动充份正式告知用户。不能获取同意的,用户仍可访问、浏览或用其他方法使用TDK网站,但可能无法使用某些或全部服务。关于撤回同意及其他用户权利,请参见《TDK个人数据保护基本政策》。

2.1 服务

TDK对数据(包括个人数据)的处理,旨在向用户提供与其业务经营有关的下述服务(“服务”)。

2.1.1 用户账户

注册后,TDK会提供个人化用户账户,该账户可以访问TDK的产品信息和服务以及与TDK业务经营合理相关的其他信息。

2.1.2 查询与请求

TDK 提供有关其产品和服务的线上查询和建议的机会,并且力图适时向问询者作出回复。

2.1.3 新闻简讯

注册时TDK会通过电邮或其他电子途径提供线上新闻简讯,包括但不限于UPtoDATE新闻简讯和媒体简讯等包括TDK产品、服务、事件、研讨会、展览、活动的信息以及与TDK业务经营合理相关的其他信息。

订购UPtoDATE新闻简讯的所有用户,可以使用自己的用户名和密码在TDK网站上登录账户,并编辑个人设置或者取消订UPtoDATE新闻简讯。经用户请求,可以随时删除账户。此时,用户(1)应选择简讯中的取消订购选项,或(2)联系下述电邮地址:

订阅媒体简讯的用户可以随时联系下述电邮地址,取消订阅媒体简讯及/或请求删除其账户:

2.1.4 信息下载

用户注册后,TDK会向其提供与产品和服务有关的信息以及与TDK业务经营合理相关的其他信息。

2.1.5 推广活动

TDK邀请用户参加线上推广和其他活动,让现有及潜在客户及公众了解TDK的产品和服务以及与TDK业务经营合理相关的其他信息。TDK会要求个人针对TDK产品和服务发表评论和意见。TDK还可以线下向参与活动的用户发送样品等物品或提供其他信息。

2.1.6 招聘

TDK可在其网站上刊载招聘信息,通过TDK网站招聘。

2.1.7 PC与手机、应用、软件

TDK 为用户提供可单独或与TDK 的产品、服务及其他与TDK 业务运营合理相关的活动绑定提供特定服务和功能的软件。TDK提供与软件和固件有关的支持服务。软件应用程序可创建故障报告,以协助TDK 和第三方软件开发机构解决软件存在的有关问题。

2.2 营销

就TDK 的营销活动目的范围内,TDK 为了用户服务(请参阅第 2.1 条)在TDK 网站中发送、传送、提供的数据,以及对TDK 通过Cookies和其他技术从TDK 网站和TDK 投放了广告的第三方网站所取得的数据进行处理。有关Cookies使用的详细信息,敬请参阅《TDK Cookie政策》。

TDK可以单独分析该等数据,也可以将数据与包括TDK合法获取的其他数据(也有包括个人信息的情形)结合或共同进行分析。数据分析活动也包括数据分析等数据的自动处理。特别需要指出,TDK可以将来自上述直接和间接线上和线下来源的数据进行结合,分析或预测用户的偏好、兴趣、可靠性、霍活动、位置、行为和其他活动。TDK以新产品的强化、开发、提案、供应等有关了解用户需求的目的,通过线上或线下的方式分析数据。

线上活动包括通过TDK网站和用户账户发送定向广告、通过电邮或其他电子途径发送线上新闻简讯、推广活动以及与TDK的业务经营合理相关的其他活动。

线下活动包括寄送样品、分发营销及其他推广物品,以及与TDK业务经营合理相关的其他活动。